プレスリリースの書き方｜AI活用で初めてでも30分で完成させる方法
公開日: 2026-04-16
プレスリリースは「ニュースバリューのある情報を、メディアが記事にしやすい形式で届ける文書」です。しかし初めて書く場合、構成もトーンもわからず半日かかることがあります。この記事では、プレスリリースの基本構成、メディアに拾われやすくなるコツ、よくある失敗パターン、AIで下書きを一気に作る方法を解説します。
プレスリリースの基本構成（6ブロック）
プレスリリースはどの業界でもほぼ同じ構成で書かれます。この形式に沿っていればメディア担当者が「いつもの形だ」と認識でき、読み飛ばされにくくなります。
- 1. タイトル：30〜40文字。最大のニュースバリューを1行に凝縮
- 2. サブタイトル：補足情報。数字・日程・対象者を入れる
- 3. リード文：5W1H（誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どうやって）を3行で要約
- 4. 本文：背景→詳細→効果の順に3〜5段落で展開
- 5. 会社概要：社名・設立・代表・事業内容・URL
- 6. 問い合わせ先：担当者名・メール・電話番号
メディアに拾われやすくなる5つのコツ
1. タイトルに数字を入れる
「売上30%増」「導入企業500社突破」のように具体的な数字があると、記者はニュース性を判断しやすくなります。数字のないタイトルは「ただのお知らせ」と判断されやすいです。
2. 業界トレンドに接続する
「DX」「AI活用」「人手不足」など、今メディアが追いかけているテーマとの接続点をリード文で示してください。記者は「今書くべき記事か」を常に考えています。
3. データや調査結果を添える
社内調査でも構いません。「自社ユーザー1,000人に調査した結果」のような独自データは、他社にない情報なのでニュース価値が高まります。
4. 配信タイミングを選ぶ
月曜朝と金曜午後は避けてください。火〜木の10:00〜11:00が最も開封されやすい時間帯です。大型ニュースと被る日も埋もれやすいため、前日にニュース予定を確認しましょう。
5. 画像を1枚以上添付する
Webメディアは記事にアイキャッチ画像が必須です。プレスリリースに高解像度の製品画像・スクリーンショット・ロゴを添付しておくと、記事化のハードルが下がります。
よくある失敗パターン
- NG1：宣伝文句が多い（「画期的」「唯一無二」「最高品質」は記者に敬遠される）
- NG2：5W1Hが揃っていない（いつ開始？誰が対象？が抜けている）
- NG3：A4で3ページ以上の長文（記者は30秒で判断する。1〜2ページに収める）
- NG4：問い合わせ先の電話番号が代表番号（担当直通を書く）
- NG5：添付画像がなく、テキストだけ（Web記事にしにくい）
AIでプレスリリースを下書きする手順
AIツールに以下の4項目を入力すると、6ブロック構成のプレスリリースが30秒で生成されます。
- 1. 発表内容（新製品、新機能、提携、調査結果など）
- 2. 会社名・サービス名
- 3. 数字データ（売上、導入社数、調査結果など）
- 4. ターゲット読者（業界紙、一般紙、Webメディアなど）
関連ツール（すべて登録不要）
よくある質問
- Q. プレスリリースの配信サービスは無料で使えますか？
- A. PR TIMESは1配信3万円、@Pressは同程度です。無料枠があるサービスとしてはvaluepress（月1回無料）やDreamNews（月1回無料）があります。スタートアップならPR TIMES Startupプランが検討対象です。
- Q. 個人事業主でもプレスリリースを出せますか？
- A. はい。法人格は必須ではありません。ニュースバリューがあれば個人事業主でもメディアに取り上げられます。ただし、会社概要欄は屋号・代表者名・所在地を明記してください。
- Q. プレスリリースのタイトルは何文字が適切ですか？
- A. 30〜40文字が目安です。配信サービスのメール件名やSNSシェア時の表示枠に収まる長さです。50文字を超えると途中で切れて内容が伝わりません。