【士業・法律事務所向け】アポイントメール作成の使用例無料・登録不要

士業・法律事務所での具体的な使用例（3パターン）

お世話になっております。
先日はお問い合わせをいただき、ありがとうございます。

相続税申告と遺産分割についてのご相談の件でございますが、担当者の日程を確認させていただきました。

お客様のご都合つく日時として、以下の候補をご提案させていただきます。

・【月】【日】（【曜日】）14時～
・【月】【日】（【曜日】）15時～
・【月】【日】（【曜日】】）10時～

いずれのお時間も初回相談として60分のお時間をご用意しております。ご質問やご不明な点につきましては、面談時に詳しくご説明させていただきますので、ご安心ください。

お忙しいところお手数ですが、上記の中でご都合つく日時をお知らせいただけますでしょうか。その他のお日にちをご希望の場合は、お気軽にお申し付けください。

お待ち申し上げております。

お世話になっております。

この度は緊急のご相談をいただき、ありがとうございます。従業員との退職トラブル・未払い給与の問題は、できるだけ早期にご対応いただく必要がございます。

弊事務所といたしましても優先的に対応させていただきたく、以下のお時間をご提案させていただきます。

・本日17時～
・明日10時～
・明後日14時～

いずれも初回相談として45分のお時間を確保いたしております。労働基準法に基づいた対応方法やリスク管理について、具体的にご説明申し上げます。

お急ぎのようでございますので、いずれかのお時間でご都合つきましたら、ご返信をお願いいたします。

何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお電話ください。

いつもお世話になっております。

この度は新規事業立ち上げのご相談をいただき、ありがとうございます。会社設立手続きと各種許認可申請は、事業の成否を大きく左右する重要なプロセスでございます。

弊事務所では、事業内容・業種・資金計画等を詳しくお伺いした上で、最適なご対応方法をご提案させていただきます。初回相談として90分のお時間を確保いたしておりますので、ご不安な点やご質問がございましたら、遠慮なくお尋ねください。

担当者の日程を確認した上で、候補日時をご提案させていただきたく存じます。
ご都合つく日時の目安（例：平日の午後、土曜日午前など）をお知らせいただけますでしょうか。

ご連絡お待ち申し上げております。

士業・法律事務所で使うときのコツ

• ✓相談内容の危機度合いによってトーンを変える。相続・労務トラブルなど時間的余裕がない案件は『優先対応』『早期に』といった言葉で誠実さを表現し、見込み客の不安を軽減させることが受託率向上につながります。
• ✓所要時間は案件複雑度で使い分ける。初回相談は90分確保すると『信頼できる事務所』という印象が強まりますが、簡単な照会は30分にして相手の心理的負担を減らすことも重要です。
• ✓候補日時は『具体的な日付を入力したメール』と『柔軟な相談方法を示したメール』を使い分ける。忙しい経営者には『いつでもご都合つく時間をお聞かせください』と相手に完全に委ねるアプローチが効果的です。
• ✓法律的リスクや手続きの複雑性に触れることで、『この事務所に任せるべき』という心理が働きます。メール文面に『詳しくご説明申し上げます』『リスク管理について』といった専門性を暗示するフレーズを含めると、相手の信頼度が向上します。
• ✓士業は『時間を売る商売』のため、初回相談の長さが報酬に影響することを念頭に。90分案件を60分で設定したり、逆に短すぎる時間を提案したりすると、後のトラブルやスコープの無限拡大につながるため、最初の日程設定が極めて重要です。

よくある質問

Q. メール文面が長すぎて、相手に敬遠されるのではないでしょうか？

A. 士業の初回相談メールは『丁寧さ＝信頼感』です。短すぎるメールはかえって不信感を招きます。ただしツール生成後は、自社の事務所規模や案件難易度に合わせて段落を削ることをお勧めします。複数回やり取りする余裕がある案件なら簡潔に、初回接触で信頼構築が急務なら充実した内容にするなど、調整してご活用ください。

Q. 候補日時を指定しない場合、相手から返信がもらいにくくなりませんか？

A. 実際には『いつご都合がつきますか』という開かれた聞き方の方が、相手の都合を強制しないため返信率が高い傾向です。特に決裁者や経営者は予定が不確定なため、相手に判断の主導権を与えるアプローチが有効。ただし明らかに急ぐ案件は3～5つの具体的な候補時間を示す方が、相手も選択しやすく成約につながります。

Q. 初回相談で90分確保するのは長すぎないですか？報酬に影響しませんか？

A. 会社設立や相続など複雑な案件は、90分の初回相談が成約率を大きく高めます。相手が『十分に相談できた』と満足すれば、報酬交渉もスムーズです。むしろ時間が短すぎてスコープが曖昧になり、後のトラブルや無料相談の延長化を招く方がリスクです。案件種別ごとに標準時間を決めておくことが重要です。

アポイントメール作成の他業種での使用例