アポイントメール作成無料・登録不要
商談・打ち合わせの日程調整メールをAIが作成。相手に配慮しつつ面談を取り付ける丁寧な文面を生成します。
アポイントメール作成について
アポイント取得メールが解決する課題
B2B 営業の現場では、初回コンタクトから商談の場を設定するまでが最も難しいステップです。「商談を依頼するメール」をどう書くかで返信率が大きく変わり、押し付けがましいと無視され、遠慮しすぎると「面談したい」というメッセージが届きません。本ツールは相手企業・自社サービス・想定価値・希望日程候補を入力すると、商談アポイント取得用のメール文面を生成します。「相手の利益 → 提案理由 → 具体的な日時候補 → 所要時間明示」の構造で、返信を取りやすい文面を作れます。
こんなシーンで使えます
【1. 新規開拓のアポ取得】コールドメールで初回商談に持ち込みたい時、自然なトーンの依頼文面を作れます。
【2. 既存顧客への提案商談アポ】既存顧客に新サービスや追加提案の場を持ちたい時、信頼関係を保ちながら依頼できます。
【3. パートナー企業との戦略会議設定】業務提携や戦略議論の場を設定したい時、ビジネスライクなトーンで依頼できます。
他の方法とこのツールの違い
汎用AIに依頼する方法は毎回プロンプトを書く手間があり、自社紹介から始まる教科書的な文面になりがちです。本ツールはアポ取得メールの現場知見（相手の利益先出し・短い文面・複数日時候補・所要時間明示）を内部のシステムプロンプトに固定しているため、返信を取りやすい文面が安定して得られます。
よくある失敗と注意点
1つ目の失敗は、商談の所要時間を曖昧にすることです。「1時間程度」「30分でも構いません」など具体的に提示するほうが、相手が予定に組み込みやすくなります。
2つ目は、日時候補を1つだけ提示することです。3〜5の候補日時を提示すると、相手が選びやすく返信率が上がります。
3つ目は、自社紹介に長文を割くことです。アポ取得メールの目的は「会う約束を取り付ける」ことなので、自社紹介は最小限にし、相手の利益と日時候補を中心に書いてください。
アポイントメール作成の使い方
- 1アポイントメール作成のフォームに必要項目を入力します
- 2「生成する」ボタンをクリックします
- 3AIが数秒で結果を生成します
- 4結果をコピーしてそのままご利用ください
アポイントメール作成の例文・サンプル
入力例
相手：見込み顧客の代表取締役 目的：AI活用事例のご紹介 所要時間：30分 候補日：来週火曜14時、水曜10時、金曜15時
件名：【日程候補】AI活用事例のご紹介（30分） ○○株式会社 代表取締役 ○○様 お世話になっております。株式会社サンプルの山田でございます。 先日お問い合わせいただきました「AI活用事例のご紹介」につきまして、30分ほどお時間をいただけますと幸いです。 下記候補よりご都合のよい日時をお聞かせいただけますでしょうか。 ・○月○日（火）14:00〜14:30 ・○月○日（水）10:00〜10:30 ・○月○日（金）15:00〜15:30 上記が難しい場合は、○○様のご都合のよい時間をお知らせください。調整いたします。 （3パターン＋返信率を上げる件名案付き）
※ 実際の出力は3パターン＋件名案＋相手役職別の文末変化パターン付き
よくある質問
アポイントメール作成は無料ですか？
はい、完全無料でご利用いただけます。会員登録も不要です。
スマートフォンでも使えますか？
はい、スマートフォン・タブレット・PCなど、ブラウザがあればどのデバイスでもご利用いただけます。
入力したデータは保存されますか？
いいえ、入力データは処理後に破棄されます。保存・蓄積は行いません。ただし機密情報や個人情報の入力はお控えください。
商用利用は可能ですか？
はい、生成されたコピーは商用利用可能です。ただし最終的な表現の責任はご利用者様に帰属します。
生成結果はそのまま使えますか？
AIが生成する結果は高品質ですが、最終的には貴社のブランド・トーンに合わせた確認・調整をおすすめします。また、固有の数字や実績は入力情報に基づいて生成されます。
💡 業種別の使用例
アポイントメール作成を業種別に使った具体例とサンプル出力を公開しています。